[dnb-metadaten-bereitstellung] OAI-Schnittstelle und Metadatendienste der GND: Bereinigungsläufe MARC-Feld 677 / Clean-ups of MARC field 677

[Metadatendienste <adresse@verborgen>]

Sehr geehrte Damen und Herren,

das MARC-Feld 677 (Definition) (R) wurde in Datensätzen aller Satzarten der 
Gemeinsamen Normdatei (GND) verwendet, ist allerdings nur für Sachbegriffe 
zulässig (Entität: Ts). Im Rahmen von Qualitätssicherungsmaßnahmen der GND 
wird dieses Feld in allen Entitäten außer den Sachbegriffen (Ts-Datensätze) 
gelöscht. Der Feldinhalt wird für die Entitäten Geografikum, Körperschaft, 
Kongress, Person und Werk in das MARC-Feld 678 (Biografische oder 
geschichtliche Daten) (R), Unterfeld $b (Erweiterung) (NR) übertragen. Dies 
entspricht dem aktuellen Stand des Erfassungsleitfadens der GND [1]. Nachdem 
diese Datenbereinigung bereits im Sommer 2021 durchgeführt wurde, wird nun 
eine weitere Datenmenge von circa 258.000 Normdatensätzen korrigiert.

Um die vereinbarten Obergrenzen einzuhalten, werden mehrere Korrekturläufe 
stattfinden. Der Starttermin ist voraussichtlich der 1. Juni 2022. Die 
Änderungen werden über die OAI-Schnittstelle im Set „authorities“ und in den 
GND-Änderungsdiensten ab der Kalenderwoche 23, 2022 ff. ausgeliefert.

[1] https://wiki.dnb.de/download/attachments/50759357/677.pdf 
 
Für weitere Fragen erreichen Sie uns per E-Mail unter 
mailto:https://lists.dnb.de/mailman/listinfo/gnd-metadaten-bereitstellung und 
unter der Telefonnummer +49 69 1525-1630.
 
Mit freundlichen Grüßen,
das Team Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek
 
---------
 
Dear Sir or Madam,

MARC field 677 (Definition) (R) was used in all types of data record in the 
Integrated Authority File (GND) but is only actually permitted for subject 
terms (Entity: Ts). As part of the quality assurance measures being performed 
for the GND, this field will now be erased from all entities other than 
subject terms (Ts records). The content of field 677 of the entities 
“Geographical Entity”, “Corporate Body”, “Congress”, “Person” and “Work” will 
be transferred to MARC field 678 (Biographical or Historical Data) (R), 
subfield $b (Expansion) (NR). This complies with the current version of the 
GND’s data entry guidelines[1]. After such a data clean-up was already 
carried out in 2021, a further data volume of approximately 258,000 authority 
data records is now being corrected.

Several changes in smaller packages will take place to ensure that the agreed 
upper limits are adhered to. The clean-up work is scheduled to start on 1. 
June 2022. The changes will be delivered through the OAI interface in the 
“authorities” set and in the GND change service provided in the week 
beginning 6. June, 2022 ff. and subsequent weeks.

[1] https://wiki.dnb.de/download/attachments/50759357/677.pdf

For further questions, please contact us by e-mail at 
https://lists.dnb.de/mailman/listinfo/gnd-metadaten-bereitstellung and by 
phone at +49 69 1525-1630.

Yours sincerely, 
the Metadata Services Team of the German National Library