Bereinigungsläufe MARC-Feld 677 / Clean-ups of MARC field 677

[Metadatendienste <adresse@verborgen>]

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

das MARC-Feld 677 (Definition) (R) wurde in Datensätzen aller Satzarten der Gemeinsamen Normdatei (GND) verwendet, ist allerdings nur für Sachbegriffe zulässig (Entität: Ts). Im Rahmen von Qualitätssicherungsmaßnahmen der GND wird dieses Feld in allen Entitäten außer den Sachbegriffen (Ts-Datensätze) gelöscht. Der Feldinhalt wird für die Entitäten Geografikum, Körperschaft, Kongress, Person und Werk in das MARC-Feld 678 (Biografische oder geschichtliche Daten) (R), Unterfeld $b (Erweiterung) (NR) übertragen. Dies entspricht dem aktuellen Stand des Erfassungsleitfadens der GND [1]. Nachdem diese Datenbereinigung bereits im Sommer 2021 durchgeführt wurde, wird nun eine weitere Datenmenge von circa 258.000 Normdatensätzen korrigiert.

 

Um die vereinbarten Obergrenzen einzuhalten, werden mehrere Korrekturläufe stattfinden. Der Starttermin ist voraussichtlich der 1. Juni 2022. Die Änderungen werden über die OAI-Schnittstelle im Set „authorities“ und in den GND-Änderungsdiensten ab der Kalenderwoche 23, 2022 ff. ausgeliefert.

 

[1] https://wiki.dnb.de/download/attachments/50759357/677.pdf

 

Für weitere Fragen erreichen Sie uns per E-Mail unter mailto:metadatendienste at dnb.de und unter der Telefonnummer +49 69 1525-1630.

 

Mit freundlichen Grüßen,

das Team Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek

 

---------

 

Dear Sir or Madam,

 

MARC field 677 (Definition) (R) was used in all types of data record in the Integrated Authority File (GND) but is only actually permitted for subject terms (Entity: Ts). As part of the quality assurance measures being performed for the GND, this field will now be erased from all entities other than subject terms (Ts records). The content of field 677 of the entities “Geographical Entity”, “Corporate Body”, “Congress”, “Person” and “Work” will be transferred to MARC field 678 (Biographical or Historical Data) (R), subfield $b (Expansion) (NR). This complies with the current version of the GND’s data entry guidelines[1]. After such a data clean-up was already carried out in 2021, a further data volume of approximately 258,000 authority data records is now being corrected.

 

Several changes in smaller packages will take place to ensure that the agreed upper limits are adhered to. The clean-up work is scheduled to start on 1. June 2022. The changes will be delivered through the OAI interface in the “authorities” set and in the GND change service provided in the week beginning 6. June, 2022 ff. and subsequent weeks.

 

[1] https://wiki.dnb.de/download/attachments/50759357/677.pdf

 

For further questions, please contact us by e-mail at metadatendienste at dnb.de and by phone at +49 69 1525-1630.

 

Yours sincerely,

the Metadata Services Team of the German National Library